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为什么信任是成功的项目控制技术的关键

Oliver Greenwood, Oracle |0评论

随着建筑项目的增长和供应链的扩大,解释和报告数据所需的努力水平显著提高。然而,团队继续承担着收集、提供和维护过时系统中的数据的任务,这些过时系统不支持真正的协作。

建筑组织在提供项目时面临多种挑战。这些包括增加的财务风险,因为项目的复杂性,无效的内部和外部沟通,以及缺乏对时机,成本和资源等基本项目信息的洞察力。

虽然技术可以帮助解决这些挑战,但许多组织仍然依赖不充分的遗留系统或自主开发的应用程序。缺点包括:

  • 断开连接的信息:跨组织和应用程序追踪信息会减慢发现增加成本和延迟进度的问题的速度。
  • 手动更新:电子表格方法法院错误和重复,危害数据完整性,版本控制,有时是一个人的工作。
  • 可见性差:团队成员缺乏准确,实时信息导致低效率和风险。项目必须以有意义的主动方式衡量预算的绩效。

权限的问题

此外,在许多系统中对用户权限的处理方式不利于协作。

实现组织通常配置系统中的权限,拥有并管理所有数据。他们还承担起在组织之间建立“防火墙”的责任。如果工作主要是内部的,这是可以接受的,但是当涉及外部团队时,这种信任的缺乏限制了协作。

行业内有限的信任也体现在项目控制上。为系统付费的控制组织通常希望看到所有的数据和活动。这给签约组织带来了风险,因为他们可能会犯错误。

或者,他们可能会在无意中承担责任,因为考虑到他们的可见性,他们不能声称自己对项目一无所知。

这也给整个项目的其他组织带来了风险,因为他们可能在任何时候被排除在项目控制系统之外,失去对数据的访问权。因此,他们可能选择运行一个备份系统,复制所有内容。这就否定了支持真正协作技术的“单一真相来源”概念。

这导致系统采用较差,涉及其他组织缺乏信任,因此信息不会流动。它为控股机构创造了一个行政负担,减慢了整个过程,因为人们依赖于其他人来配置一些东西。

一个更好的方法

另一种方法是反映信任和采用的基本需求的项目控制系统。这意味着没有超级用户可以看到所有的信息——不管访问权限如何——并且访问(和拥有)信息的能力对数据的发布者是透明的。

项目控制系统应支持广泛的项目管理和沟通需求,并提供适当的安全保障,以防范外部威胁。它需要由各方共同经营,而不是由一家公司控制。它还应该公平、平等地对待所有参与者,保护每个公司的信息权利。

在这样的系统中,信息传输不能事后被任何人修改。它还为所有组织提供了私下沟通的基础,并确保他们的访问不会在没有适当通知的情况下被切断。

统一力量

只有以项目为中心的解决方案才能作为团队之间的统一力量。

这使得更好的过程能够在多个项目中交付可重复的、成功的结果。企业能够快速部署新项目,适应独特且不断变化的业务需求,并通过使用数据而不是收集数据的团队进行精简操作。

建筑行业正在迅速接受数据的价值,但项目团队和组织仍然分散。因此,跨项目的数据收集、访问和质量成为一个关键焦点。

在中心是一个现代的项目控制系统,灌输信任和鼓励协作。

  • 奥利弗·格林伍德是甲骨文建筑工程公司副总裁,负责全球咨询

图片©GCR,丹尼斯载体的插图